Управлението на имоти следва инвестиционните цели на собственика и съблюдава изпълнението на всички сключени правоотношения в проекта. Това включва администриране и контрол на приходи и оперативните разходи, ежедневна комуникация с наемателите, проследяване на законовите задължения, управление на процеса по поддръжка на сградата.

Структуриране на управление

Това е първата стъпка от процеса, която включва следните дейности:

• преглед и анализ на свързаната с проекта документация;
• подготовка на бюджет;
• създаване на структура за управление;
• създаване на процедура за регулярни доклади в хода на управлението.

Финансово-административни дейности

Тези услуги включват:

• поддръжка на документен регистър, включващ правната документация, предоставена от клиента;
• финансов контрол на оперативните и капиталови разходи;
• фактуриране към наемателите;
• управление на плащанията към подизпълнители и доставчици;
• изготвяне, проследяване и разпределение на годишните оперативни разходи;
• съдействие при капиталови разходи / подобрения по имота;
• изготвяне на периодични доклади (на месечна или тримесечна база).

Връзки с наематели

Нашият екип ще организира гладкото протичане на комуникацията между наемател и наемодател, включително:

• поддръжка на регистър с информация за наемателите – договорни условия и срокове, специфични договорки и ангажименти;
• резолюция на въпроси, свързани с правилника за вътрешния ред;
• своевременен отговор на запитвания или оплаквания от наематели;
• съдействие при преговори, подновяване на договори, преотдаване на площи, премествания, заявления за изменения.

Връзки с трети страни

Комуникация и оперативни отчети за взаимодействието с финансови институции, застрахователни компании и брокери, както и с местните власти и държавни органи

Поддръжка на сградата

Този набор от услуги цели да се осигури безопасното и ефективно опериране на имота или портфолиото от имоти под управление. Ролята на пропърти мениджъра е да:

• управлява дейностите и качеството на изпълнение по техническата поддръжка, охраната, почистването, зелените площи, третирането срещу паразити, събирането на сметта и други;
• провежда периодични проверки и докладва за изпълнението на възложителя.